Betreff: Über die Gründung eines Freihandelszonen- und Hafenunternehmens in der Türkischen Republik Nordzypern (TRNZ)
Eigenschaften:
1. Gewinne aus internationalen Aktivitäten und Transaktionen eines Unternehmens in der Freihandelszone und dem Freihafen, die außerhalb der TRNZ erzielt werden, sind von der Körperschaft- und Einkommensteuer befreit. (Dies umfasst jeglichen Handel, Vermittlung, Produktion und Dienstleistungen.)
2. Die erzielten Gewinne und das Kapital können ohne Einschränkungen frei ins Ausland transferiert werden. (Freier Gewinntransfer) Auf die Ausschüttung von Gewinnen wird keine Steuer erhoben.
3. Geschäftsaktivitäten und Transaktionen sind von der Zollsteuer und anderen indirekten Steuern (einschließlich der Mehrwertsteuer) befreit.

Betriebsablauf:
Die Geschäftsadresse Ihres Unternehmens kann gemäß dem mit Ihrem Steuerberater abgeschlossenen Vertrag eine von ihm angegebene Adresse oder ein eigenes Büro sein. Da keine Mehrwertsteuer anfällt, gibt es keine monatlichen Zahlungen für Sozialversicherung, Quellensteuer oder andere Steuern. Sie können Ihre Bankkonten über Online-Banking aus dem Land, in dem Sie sich befinden, verfolgen und verwalten. Rechnungen für Ihre erbrachten Leistungen können ebenfalls ausgestellt werden. Am Ende eines Kalenderjahres erfolgt eine Abrechnung, bei der Sie die von Ihnen ausgestellten Rechnungen und Kontoauszüge in Ihren Online-Ordner hochladen. Wir erstellen daraufhin den Jahresabschluss, den Kontenplan sowie den Finanzbericht, holen Ihre Genehmigung ein und reichen diese Unterlagen beim Finanzamt ein. Zudem übernehmen wir die Prüfung Ihrer Unternehmensdaten. Im Laufe des Jahres werden außerdem verschiedene Berichte an Banken und relevante Institutionen übermittelt.
Obwohl keine Körperschaftsteuer anfällt, müssen Unternehmen ihre Einnahmen, Ausgaben und Finanzberichte beim Finanzamt einreichen. Darüber hinaus müssen Berichte über den Status der Anteilseigner und des Verwaltungsrats bei den zuständigen Behörden hinterlegt werden. Alle diese Prozesse können aus der Ferne über unsere Dienstleistungen verwaltet werden.

Offshore-Unternehmensgründung:
Die Kaution für die Gründung eines Offshore-Unternehmens beträgt 20.000 USD, wobei für die erste Phase der Gründung eine Vorauszahlung von 10.000 USD gegen Rechnung erhoben wird.

Einmalige Kosten zu Beginn:
1. Kapitalgebühr und Vorabgenehmigungsgebühr, Notargebühren, Registrierungsgebühren, Anwaltskosten, Stempelgebühren, sonstige Gebühren und Servicekosten:
Wir sind auf Offshore-Unternehmen (internationale Handelsgesellschaften) und Freihandelszonen-Unternehmen spezialisiert und bieten keine Gründungs- oder Beratungsdienste für andere Unternehmenstypen an. Wir sind die führende Institution in der Region mit den meisten Firmengründungen und betreuen die größten Unternehmen.

Regelmäßig zu zahlende Gebühren:
Die monatlichen Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen, die Erstellung von Finanzberichten am Jahresende, Beratung im Zusammenhang mit staatlichen oder bankbezogenen Angelegenheiten sowie weitere Beratungsleistungen betragen mindestens 350 Euro pro Monat.
Die jährlich an die Freihandelszonen- und Gebietsverwaltung zu entrichtende Betriebszulassungsgebühr sowie die Adressgebühr wurden im Jahr 2024 abgeschafft. Stattdessen wurde für jedes Unternehmen die Verpflichtung eingeführt, ein separates Büro zu unterhalten und einen zyprischen Staatsbürger als Mitarbeiter im Büro zu beschäftigen. Durch unsere Bemühungen wurde am 18. März 2024 eine neue Verordnung verabschiedet, die folgende Regelung festlegt: Der Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Steuerberater muss sowohl bei der Gründung als auch jedes Jahr im Januar der Gebietsverwaltung gemeldet werden. Dementsprechend legt der Steuerberater die Firmenadresse fest und benennt den dort arbeitenden Mitarbeiter. Dies ist für die Kommunikation, offizielle Mitteilungen usw. von großer Bedeutung und zwingend erforderlich. Unternehmen, die diese Regelung nicht einhalten, verlieren ihre Lizenz und werden aus dem Handelsregister gelöscht. Dank dieser Änderung ist nun die Nutzung eines Gemeinschaftsbüros mit gemeinsamem Personal möglich.

Gemäß der im März 2024 verabschiedeten Verordnung betragen die Kosten für die Adresse und die zyprische Vertretungsperson: 150 Euro pro Monat.

Jährliche Lizenzgebühr für die Geschäftstätigkeit: 3.000 USD pro Jahr
Diese Gebühren decken sämtliche jährlichen Betriebskosten des Unternehmens ab. Am Ende des Jahres oder des Abrechnungszeitraums fallen keine zusätzlichen Kosten an. Unternehmen, die keine Transaktionen durchführen und für die keine Berichte erstellt werden, unterliegen einer ermäßigten jährlichen Gebühr von ¾ der regulären Jahresgebühr. Somit kann das Unternehmen mit minimalen Kosten in einem inaktiven Zustand gehalten werden.
Für Unternehmen mit sehr hohem Jahresumsatz können die Prüfungsgebühren aufgrund des gestiegenen Aufwands entsprechend angepasst werden.

Dauer:
Freihandelszonenunternehmen können in mindestens 20 und höchstens 40 Werktagen gegründet werden. Diese Dauer kann je nach Sitzungszeiten des Verwaltungsrats der Freihandelszone und des Ministerrats variieren, da Genehmigungen von diesen Gremien erforderlich sind. Sobald die Genehmigungen erteilt wurden, kann die Gründung innerhalb von einem Tag abgeschlossen werden.

Erforderliche Dokumente für die Gründung:
• Mindestens zwei Gesellschafter sind erforderlich. Der Verwaltungsrat muss aus mindestens einem Geschäftsführer und einem Sekretär bestehen. Die Gesellschafter können auch den Verwaltungsrat bilden.
• Eine Kopie des Reisepasses oder bei türkischen Staatsbürgern eine Kopie des Personalausweises ist ausreichend.
• Ein Adressnachweis (z. B. eine Strom-, Wasser-, Gas- oder Telefonrechnung) oder für türkische Staatsbürger ein über E-Devletgenerierter Wohnsitznachweis.
• Strafregisterauszug erforderlich (bei türkischen Staatsbürgern kann dieser über E-Devlet abgerufen werden).

Gründungsprozess:
Zunächst wird der Firmenname festgelegt. Sie schlagen uns mindestens drei Namensoptionen vor, und der verfügbare Name wird registriert. Anhand der von Ihnen bereitgestellten Gesellschafterdaten (Identitätsinformationen, Kapitalbeteiligung, Geschäftsführer und Adresse) werden die notwendigen Dokumente vorbereitet.

1. Nach der Namensgenehmigung wird die Anmeldung mit den digital übermittelten Dokumenten eingereicht. Nach Erteilung der Genehmigungen durch den Verwaltungsrat der Freihandelszone und den Ministerrat (dies dauert ca. 3–4 Wochen) kann das Unternehmen gegründet werden. Anschließend sind die unterzeichneten Originaldokumente (Satzung, Gründungsurkunde usw.) erforderlich.

Option 1: Während der Wartezeit für die Genehmigungen werden Ihnen die zu unterzeichnenden Dokumente per E-Mail zugesandt. Sie senden uns diese nach der Unterzeichnung per Post zurück, sodass Ihre persönliche Anwesenheit nicht erforderlich ist. Das Bankkonto kann ebenfalls in einer türkischen Filiale eröffnet werden.
Option 2: Nach Erteilung der Genehmigungen reisen Sie in die Türkische Republik Nordzypern (TRNZ) ein. Dies ermöglicht ein persönliches Kennenlernen, die Unterzeichnung der Dokumente und den Abschluss der Unternehmensgründung. Die Bank kann direkt vor Ort beantragt werden.
Mindestens zwei Tage Aufenthalt in der TRNZ sind erforderlich.
Bei Fernabwicklung der Bankgeschäfte dauert die Kontoeröffnung ca. eine Woche.

Häufig gestellte Fragen und Antworten:
1. Was ist ein Freizonenunternehmen?
Ein Freizonenunternehmen wird in der speziellen Zone des Hafens von Gazimağusa gegründet und unterliegt den dort geltenden Gesetzen.

2. Welche Unternehmensform gibt es?
In Nordzypern können Freizonenunternehmen nur als Limited Company (Ltd.) gegründet werden. Es gibt keine andere Unternehmensform, und die Haftung ist auf das Kapital beschränkt.

3. Wie viele Gesellschafter sind erforderlich?
Mindestens zwei Gesellschafter sind erforderlich. Diese Gesellschafter können auch gleichzeitig die Geschäftsführung und das Sekretariat übernehmen. Alternativ können externe Personen für diese Positionen benannt werden.

4. Müssen Gesellschafter oder Geschäftsführer Staatsbürger der TRNC sein?
Nein, Gesellschafter und Geschäftsführer können jede Staatsangehörigkeit haben.

5. Mit welchen Banken kann ein Freizonenunternehmen arbeiten?
Aktuell können Unternehmen über unsere Referenz ein Konto bei der İş Bankası eröffnen.
Ziraat Bankası und Garanti Bankası akzeptieren etwa 80 % der Antragsteller.
Halkbank, Denizbank und TEB arbeiten nur mit bekannten Kunden.
Es gibt 15 lokale Banken, die jedoch keine individuellen IBANs für Unternehmen vergeben. Internationale Überweisungen werden über das Hauptkonto der Bank abgewickelt.
Zudem bieten lizenzierte Zahlungsdienstleister in der Türkei Lösungen wie Online-Zahlungsabwicklung (z. B. virtuelle POS-Terminals, Überweisungen) an.
Die Bankkonten haben eine IBAN, die mit "TR" beginnt und in internationalen Transaktionen als türkische Konten erscheinen.

6. Kann ein persönliches Konto bei einer lokalen Bank eröffnet werden?
Ja, es ist möglich, ein persönliches Konto zu eröffnen. Sie können Ihre Einnahmen darüber verwalten und mit einer Debitkarte bezahlen oder Geld überweisen. In der TRNC können Sie über das EOS-System schnell und einfach Überweisungen zwischen allen Banken in verschiedenen Währungen durchführen.

7. Wie wird der Gewinn unter den Gesellschaftern verteilt?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Gewinnverteilung zu gestalten. Die beste Option kann bei einem persönlichen Beratungsgespräch besprochen werden.

8. Gibt es eine Verpflichtung zur regelmäßigen Investition oder zur Einstellung von Mitarbeitern?
Nein, es gibt keine Verpflichtung, regelmäßig zu investieren oder Mitarbeiter einzustellen.

9. Beeinträchtigt die Nichtanerkennung der TRNC den internationalen Handel?
Nein, die Nichtanerkennung der TRNC stellt kein Hindernis für den internationalen Handel dar.
Die TRNC stellt keine europäische Steuernummer aus.
Unternehmen erhalten eine Steuernummer von der Steuerbehörde der TRNC.
Die Steuerbehörde stellt lediglich eine Registrierungsbescheinigung für das Unternehmen aus.

Thermo Print Medien bietet umfassende Beratungsdienstleistungen während aller Phasen des Unternehmensgründungsprozesses auf Zypern an. Die Servicegebühr wird nach der offiziellen Gründung des Unternehmens und dem Abschluss aller Verfahren erhoben. Wenn der Gründungsprozess nach Beginn nicht fortgesetzt oder abgebrochen wird, werden notwendige Abzüge von den Bankgarantien vorgenommen, einschließlich Buchhaltungsgebühren, Bankkontoeröffnungsgebühren und Beratungsgebühren. Während des Unternehmensgründungsprozesses ist es für den Unternehmensinhaber verpflichtend, nach Zypern zu kommen, um die Bankkonten zu eröffnen.